Rekisteri- ja tietosuojaseloste

Tämä on Kantamatkat Oy:n, EU:n yleisen tietosuoja-asetuksen (GDPR) mukainen rekisteri- ja tietosuojaseloste.

Yleistä

Tietosuojaperiaatteiden mukaan henkilötietoja on:
– käsiteltävä lainmukaisesti, asianmukaisesti ja rekisteröidyn kannalta läpinäkyvästi
– käsiteltävä luottamuksellisesti ja turvallisesti
– kerättävä vain tarpeellinen määrä henkiltietojen käsittelyn tarkoitukseen nähden
– päivitettävä tarvittaessa
– säilytettävä muodossa, josta rekisteröity on tunnistettavissa ainoastaan niin kauan kuin on tarpeen tietojenkäsittelyn tarkoitusten toteuttamista varten

Virheelliset henkilötiedot on korjattava tai poistettava viipymättä.

Henkilötietojen ja tietolähteiden käsittely ja käyttö

Henkilötietojen käsittelyn perusteena on Kantamatkat Oy:n ja asiakkaan välinen asiakkuussuhde. Yrityksessämme henkilötietoja käsittelevät Kantamatkat Oy:n työntekijät sekä yhteistyökumppanit. Henkilötietoja käytetään asiakkaan matkaan liittyviin palveluihin, esim. matkavaraukset, laskutus, matkustajalistat ja asiakaspostitus.

Asiakas antaa matkavarauksen yhteydessä matkustajan tiedot omalla suostumuksella. Mikäli muiden matkustajien tietoja toimitetaan samalla, on niistä oltava heidän suostumus. Peruutustapauksissa lääkärinlausunnot toimitetaan omalla suostumuksella.
käyttötarkoituksen johdosta ja vain siinä määrin ja niin kauan kuin se on käyttötarkoituksen ja viranomaismääräysten kannalta tarpeellista.

Henkilötietojen käsittelyn tarkoitus

EU:n yleisen tietosuoja-asetuksen mukainen oikeusperuste henkilötietojen käsittelylle on:

– rekisteröity on antanut suostumuksensa henkilötietojensa käsittelyyn
– käsittely on tarpeen sellaisen sopimuksen täytäntöön panemiseksi, jossa rekisteröity on osapuolena tai sopimuksen tekemistä edeltävien toimenpiteiden toteuttamiseksi rekisteröidyn pyynnöstä;
– käsittely on tarpeen rekisterinpitäjän lakisääteisen velvoitteen noudattamiseksi;
– käsittely on tarpeen rekisteröidyn tai toisen luonnollisen henkilön elintärkeiden etujen suojaamiseksi;
– käsittely on tarpeen yleistä etua koskevan tehtävän suorittamiseksi tai rekisterinpitäjälle kuuluvan julkisen vallan käyttämiseksi;
– käsittely on tarpeen rekisterinpitäjän tai kolmannen osapuolen oikeutettujen etujen toteuttamiseksi, paitsi milloin henkilötietojen suojaa edellyttävät rekisteröidyn edut tai perusoikeudet ja -vapaudet syrjäyttävät tällaiset edut, erityisesti , jos rekisteröity on lapsi.

Rekisterinpitäjä

Kantamatkat Oy, Luhtikatu 2, 76150 Pieksämäki

Puh. +358 45 123 6946, info@kantamatkat.fi

Rekisterin tietosisältö: Nimitiedot, syntymäaika, osoite, sähköpostiosoite, puhelinnumero, lisäpalvelut, maksutiedot ja muut tarvittavat lisätiedot

Tietojen säännönmukaiset luovutukset

Tietoja toimitetaan yhteistyökumppaneillemme lainsäädännön edellyttämässä laajuudessa.
Näitä yhteistyökumppaneita ovat esimerkiksi:
– Laivayhtiöt
– Hotellit
– Ravintolat

Tietoja ei luovuteta asiaankuulumattomille tahoille.

Henkilötietojen säilyttäminen

Henkilötietoja säilytetään yrityksen omissa järjestelmissä Suomessa. Emme säilytä mitään henkilötietoja EU/ETA alueen ulkopuolella. Henkilötietoja säilytetään vain perustellun

Lisätietoja

Janna Kantanen
Kantamatkat Oy
Luhtikatu 2, 76150 Pieksämäki
info@kantamatkat.fi